Resumo da Posição:
Estamos em busca de um Auxiliar Administrativo altamente organizado e proativo para se juntar à nossa equipe. O candidato ideal será responsável por uma variedade de tarefas administrativas essenciais, contribuindo para a eficiência e o bom funcionamento das operações da empresa. Este papel requer habilidades de organização, excelentes habilidades de comunicação e a capacidade de trabalhar em um ambiente dinâmico.
Responsabilidades:
Auxiliar na preparação de relatórios e documentos administrativos.
Manter registros precisos e atualizados em sistemas de gerenciamento de dados ou planilhas.
Responder a chamadas telefônicas e e-mails de forma profissional e cortês.
Coordenar e agendar reuniões e compromissos.
Auxiliar na preparação de documentos para apresentações internas e externas.
Colaborar com outros membros da equipe em projetos e tarefas relacionadas à administração.
Garantir a confidencialidade de informações sensíveis.
Executar outras tarefas administrativas conforme necessário.
Requisitos:
Ensino Médio Completo (ou equivalente); Educação superior em Administração ou área relacionada é uma vantagem.
Proficiência em programas de processamento de texto (por exemplo, Microsoft Word) e planilhas (por exemplo, Microsoft Excel).
Boas habilidades de comunicação verbal e escrita.
Capacidade de manter a confidencialidade de informações sensíveis.
Habilidades organizacionais sólidas e atenção aos detalhes.
Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe.
Conhecimento de software de gerenciamento de dados ou sistemas de gestão empresarial (ERP) é uma vantagem.
Experiência anterior em funções administrativas é preferida, mas não obrigatória.
Se você é uma pessoa organizada, pró-ativa e está pronta para fazer parte de uma equipe dinâmica, estamos ansiosos para receber sua inscrição. Oferecemos um ambiente de trabalho colaborativo e oportunidades de crescimento profissional. Junte-se a nós e contribua para o nosso sucesso!